Kunden- & Serviceportale
Geschützte Bereiche, Vorgänge, Dokumente, Statusinformationen und digitale Services für Kunden oder Partner.
KI-generiertWir verwandeln anspruchsvolle Fachlogik in intuitive, sichere und automatisierte Webanwendungen – von der Konzeption bis zur langfristigen Betreuung.
Seit vielen Jahren entwickelt WEP individuelle Webanwendungen, Portale und Schnittstellenlösungen. Im Mittelpunkt steht nicht die Website als Selbstzweck, sondern ein Prozess, der für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden zuverlässig funktionieren muss.
Rollen, Regeln, Ausnahmen und Entscheidungswege werden in ein klares digitales Prozessmodell übersetzt.
Geführte, responsive Nutzerstrecken für Anträge, Bewerbungen, Kundenprozesse und Fachportale.
Prüfung, Statussteuerung, Kommunikation sowie Order- und Vorgangsbearbeitung in einem System.
Schnittstellen, automatische Folgeprozesse, Datenimporte, Exporte und regelbasierte Verarbeitung.
PDF-Erstellung, CSV-Ausgaben, Nachweisverwaltung und nachvollziehbare Historien.
Wartbare Architektur, langfristige Betreuung und kontinuierliche fachliche Erweiterung.
Die Referenzen zeigen digitale Anwendungen in Finanztechnologie, öffentlicher Verwaltung und Bewerbungs-/Juryprozessen.
Wenn eine Standardwebsite oder ein CMS nicht mehr ausreicht, entsteht eine individuelle Anwendung rund um Rollen, Regeln, Daten und Abläufe. Frontend und Backend werden dabei als zusammenhängendes System gedacht.
Geschützte Bereiche, Vorgänge, Dokumente, Statusinformationen und digitale Services für Kunden oder Partner.
Geführte Formulare, Pflichtlogik, Zwischenspeicherung, Prüfungen, Nachweise und nachvollziehbare Statuswechsel.
Arbeitsbereiche für Sachbearbeitung, Administration, Freigaben, Kommunikation, Aufgaben und Historien.
Datenaustausch mit Drittsystemen, automatisierte Importe und Exporte sowie definierte Integrationsprozesse.
Automatische PDF-Erstellung, strukturierte Ausgaben, Nachweise, Versionen und dokumentierte Prozessschritte.
Regelbasierte Folgeprozesse, Benachrichtigungen, Datenprüfung und – wo sinnvoll – KI-gestützte Assistenzfunktionen.
Die bereitgestellte WEP-Projektreferenz beschreibt einen durchgängigen Entwicklungsprozess: verstehen, konzipieren, entwickeln, einführen und langfristig betreuen. Genau diese Kette ist für komplexe Systeme entscheidend.
Ziele, Nutzer, Fachprozesse, Rollen, Regeln, Ausnahmen und bestehende Systeme.
Prozessmodell, Datenstrukturen, Nutzerstrecken, Berechtigungen und Schnittstellen.
Frontend, Backend, APIs, Automatisierungen, Dokumente und technische Qualitätssicherung.
Tests, Migration, Go-live, Schulung, Rollout und kontrollierte Übergabe in den Betrieb.
Wartung, Support, Monitoring und fachliche Weiterentwicklung über Jahre hinweg.
Individuelle Systeme leben länger als ein Launch. Deshalb werden Wartbarkeit, Berechtigungen, Datenflüsse, Fehlerfälle, Sicherheit und Erweiterbarkeit von Beginn an berücksichtigt.
Fachprozess besprechen ↗Klare Komponenten, nachvollziehbare Logik und dokumentierte Schnittstellen statt schwer pflegbarer Sonderwege.
Zugriffe werden passend zu Aufgaben und Verantwortlichkeiten strukturiert.
Status, Historien, Dokumente und Prozessschritte bleiben prüfbar und verständlich.
Neue Anforderungen können nach dem Go-live in einem stabilen System gezielt ergänzt werden.
Automatisierte Abläufe, klare Zuständigkeiten und vollständig digitale Vorgänge schaffen Freiraum für Kernaufgaben – und gleichzeitig bessere Erlebnisse für Kundinnen, Kunden und Mitarbeitende.
Automatisierte Abläufe, definierte Zuständigkeiten und digitale Vorgänge reduzieren manuelle Arbeit.
Geführte Assistenten, verständliche Schritte und klare Rückmeldungen verringern Rückfragen und Unsicherheit.
Wartbare Architektur, verlässlicher Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung machen Veränderung planbar.
Die Projektbroschüre zeigt individuelle Anwendungen mit langfristiger Betreuung: Finanztechnologie seit 2012, Bewerbungs- und Juryprozesse seit 2019 sowie ein digitales Förderportal seit 2024. Die Case Studies machen Architektur, Rollen und Automatisierung sichtbar.

Eine integrierte Finanzplattform mit automatisierter Fondsabsicherung, Kunden-Depotmanager, Mitarbeiter-Orderverwaltung und technischer Abwicklung.
Case Study öffnen →
Ein gemeinsames Portal bildet Förder- und Auszahlungsförderung durchgängig digital ab – vom geführten Antrag bis zur Auszahlung.
Case Study öffnen →
Ein jährliches Mehrrollen-Portal verbindet geführte Bewerbung, zentrale Administration und einen geschützten Jurybereich mit digitaler Bewertung und strukturierten Auswertungen.
Case Study öffnen →WEP verbindet regionale Nähe in Südniedersachsen mit technischer Entwicklung für komplexe Fachprozesse. Konzeption, Frontend, Backend, Schnittstellen, Automatisierung und langfristige Betreuung werden gemeinsam geplant.
Hier finden Sie die Marken und Kunden, die uns bereits vertrauen.
Als Wirtschsftsförderungsgesellschaft der Region suchten wir einen Partner, der aus der Region kommt, unsere Anliegen versteht und überzeugende Lösungen mit einem vertretbaren Budget realisiert. All dies haben wir mit Oliver Pfeifer und der Wep Schmiede gefunden. Er versteht es, die Dinge so zu erklären, das man Sie auch als Laie versteht und beschränkt sich auf notwendige und unverzichtbare Lösungen. Auch überzeugt sein Support ohne Einschränkungen. Er agiert so rechtzeitig wie nötig, da kommt auch keine Hektik mehr auf, wenn unverzichtbare Änderungen angepackt werden müssen
Unternehmen wie die Wep Schmiede stehen der Region gut zu Gesicht und sind ein Aushängeschild für die Region. Wir freuen uns auf die weitere gute Zusammenarbeit und können Herrn Oliver Pfeifer und seine Wep Schmiede ohne Einschränkungen empfehlen.
„Für den Klima-Innovationspreis Niedersachsen haben wir ein benutzerfreundliches Portal benötigt, in dem sich unsere Bewerberinnen und Bewerber anmelden und Ihre Klima-Innovationen digital vorstellen können. Oliver Pfeifer hat unsere Wünsche hervorragend umgesetzt. Das Feedback der Nutzer ist durchweg positiv und fühlen sich gut aufgehoben. Das hat für uns oberste Priorität. Bei Änderungswünschen ist Herr Pfeifer stets zur Stelle, der Service ist sehr gut. Wir arbeiten gerne auch zukünftig mit der WEP Schmiede zusammen.“
Danke für die professionelle, schnelle und unkomplizierte Umsetzung unseres digitalen Auftritts. Oliver Pfeifer zeigte sich als kompetenter lösungsorientierter Ansprechpartner, bereits für anstehende Folgeprojekte, und überzeugte durch vielschichtige Kompetenz und einer unkomplizierten Angehensweise bei der Erstellung der Seite als auch daraus entstandener Zusatzarbeiten. Hierbei versteht es Herr Pfeifer fachliche Inhalte und Probleme dem Laien für dessen Entscheidungsfindung verständlich und einfach zu kommunizieren. Die Mehrheit der Probleme während eines Projekts erreichte uns erst gar nicht, sondern wurde souverän im Vorfeld abgefangen. Wir können Herrn Pfeifer uneingeschränkt weiterempfehlen.
Als Querdenker unter den Fonds-Experten waren wir auf der Suche nach einer Agentur, die unser Business versteht. Die Agentur überzeugte vor allem durch Professionalität und umfangreicher Kompetenz in der Entwicklung von Webanwendungen sowie der Suchmaschinenoptimierung und hat sich als idealer Partner erwiesen. Besonders gefällt uns die Flexibilität und lösungsorientierte Arbeit von Herrn Pfeifer. Als Kunde hat man dabei immer das Gefühl, im Mittelpunkt zu stehen. Wir fühlen uns sehr gut verstanden und aufgehoben.
Als Universitätsausgründung mit wissenschaftlichem Anspruch suchten wir nach einer effizienten und zu uns passenden Konzeption für unseren Auftritt, die uns dazu noch eine optimale Suchmaschinenplatzierung ermöglicht. Die Wep Schmiede GmbH hat sämtliche Anforderungen sehr schnell, kompetent und lösungsorientiert umgesetzt. Die Angebote an uns waren immer sehr genau und damit optimal auf uns zugeschnitten. Wir können die Wep Schmiede GmbH uneingeschränkt weiterempfehlen.
Die Firma Henze-Glas GmbH hat sich für die Wep Schmiede GmbH für unsere Webentwicklung entschieden. Mit der Agentur haben wir eine angenehme und professionelle Zusammenarbeit. Sie kann uns zeitnah bei Problemen der Webseitenerstellung und Suchmaschinenoptimierung kompetente und schnelle Lösungen anbieten. Wir können die Wep Schmiede GmbH jederzeit uneingeschränkt weiterempfehlen.
Individuelle Webentwicklung bildet Fachprozesse, Rollen, Daten und Schnittstellen in einer passgenauen Webanwendung oder einem Portal ab.
Beispiele sind Kunden- und Mitarbeiterportale, Backoffice-Systeme, Assistenten, Antrags- und Juryprozesse, APIs und automatisierte Workflows.
Ja. Die dokumentierten Referenzen zeigen Systeme, die seit Jahren kontinuierlich betreut und weiterentwickelt werden.
Klare Antworten zu Leistung, Umsetzung und Zusammenarbeit.
Wenn Standard-CMS oder Baukastensysteme Fachprozesse, Rollen, Datenflüsse oder Schnittstellen nicht sauber abbilden. Dann lohnt sich eine gezielte Webanwendung oder ein Portal.
Ja. WEP konzipiert Frontends, Assistenten, Mitarbeiterbereiche, Rollen- und Statuslogik sowie Backend-Workflows für fachliche Prozesse.
Ja. Schnittstellen, automatischer Datenaustausch, Exporte, Importe und regelbasierte Folgeprozesse gehören zum möglichen Leistungsumfang.
Je nach Projekt können PDF-Dokumente, CSV-Ausgaben, Nachweise und Historien automatisiert aus Vorgangsdaten erstellt werden.
Ja. Langfristige Betreuung, fachliche Erweiterungen, technische Wartung und Anpassungen an neue Anforderungen können Teil des Projekts sein.
Die Projektbeispiele zeigen Anwendungen in Finanztechnologie, öffentlicher Verwaltung sowie Bewerbungs- und Juryprozessen. Anforderungen werden projektspezifisch geprüft.
Ja. WEP sitzt in Osterode am Harz und betreut Projekte in Göttingen, Herzberg, dem Harz, Südniedersachsen und überregional.
Mit einer strukturierten Fachkonzeption: Ziele, Rollen, Prozesse, Daten, Ausnahmen, Schnittstellen und Betriebsanforderungen werden vor der eigentlichen Entwicklung geklärt.
Wenn geeignete Schnittstellen vorhanden sind, können externe Systeme über APIs, Datenimporte, Exporte oder definierte Integrationsprozesse eingebunden werden.
Webdesign fokussiert stärker auf Informationsarchitektur, Nutzerführung, Inhalte und Oberfläche. Individuelle Webentwicklung bildet zusätzlich komplexe Fachlogik, Rollen, Backoffice-Prozesse, Datenmodelle, Schnittstellen und Automatisierungen ab.
Bereits in der Konzeption werden Wartbarkeit, Berechtigungen, Datenhistorien, Schnittstellen, Fehlerfälle und Erweiterbarkeit berücksichtigt. Nach dem Go-live können Support und kontinuierliche Weiterentwicklung vereinbart werden.
Die bereitgestellte Projektbroschüre dokumentiert unter anderem STOP+GO & Depotmanager mit Betreuung seit 2012, den Klima-Innovationspreis seit 2019 und ein digitales Förderportal seit 2024.